Tous les projets restent au vert jusqu’à l’échec d’un jalon
Traiter la cause avant de considérer la recommandation comme prête à approuver.
Guide de décision
Guide de décision — Contrôle PMO
Décider si l’organisation a besoin d’un meilleur reporting, d’un redressement projet ou d’une véritable PMO Control Tower.
Questions · Preuves · Red flags · Livrable exécutif
Questions à poser
Ne pas approuver tant que les réponses ne sont pas traçables.
Chaque réponse doit identifier la source, le propriétaire, le niveau de confiance et l’impact sur la décision.
01. Quelles décisions sont retardées par une information fragmentée ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
02. Les jalons reposent-ils sur des preuves ou sur une confiance narrative ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
03. Comment les risques, problèmes et dépendances sont-ils escaladés ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
04. Qui porte la clôture des décisions ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
05. Le portefeuille utilise-t-il une baseline fiable ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
06. Quelles instances créent de l’action ou seulement du reporting ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
07. Le problème relève-t-il du processus, des capacités, des données ou de l’autorité ?
Documenter la réponse, les hypothèses et l’action de validation.
Dossier de preuves
Les éléments minimum à réunir.
PreuveBaseline portefeuille et engagements
Vérifier l’actualité, la complétude et la responsabilité.
PreuveLogs décisions, risques, problèmes et actions
Vérifier l’actualité, la complétude et la responsabilité.
PreuveCalendrier de gouvernance et mandats
Vérifier l’actualité, la complétude et la responsabilité.
PreuvePreuves de jalons et cartographie des dépendances
Vérifier l’actualité, la complétude et la responsabilité.
PreuveBesoins de reporting exécutif
Vérifier l’actualité, la complétude et la responsabilité.
Red flags
Signaux qui doivent déclencher une revue.
Les logs de décisions sont absents ou non suivis dans le temps
Traiter la cause avant de considérer la recommandation comme prête à approuver.
Les dépendances critiques sont hors du reporting portefeuille
Traiter la cause avant de considérer la recommandation comme prête à approuver.
Les réunions n’ont pas de mécanisme de clôture des actions
Traiter la cause avant de considérer la recommandation comme prête à approuver.
Le PMO est mesuré sur la production de rapports
Traiter la cause avant de considérer la recommandation comme prête à approuver.
Livrable exécutif
La décision doit produire plus qu’un accord verbal.
01Décision et périmètre
Ce qui est approuvé, différé ou exclu.
02Hypothèses et risques
Éléments encore incertains et mesures de contrôle.
03Roadmap et propriétaires
Séquence, responsables, jalons et dépendances.
04Cadence de gouvernance
Revues, KPI, escalades et critères de sortie.
Solution associée
PMO Control Tower
Le guide aide à préparer la décision. Une recommandation formelle exige un périmètre, des preuves et une validation adaptés à votre contexte.